为总结集团2020年度档案管理工作，确保2021年度档案工作规范、有效开展，12月14日，集团行政后勤管理中心组织召开2020年度档案工作管理会议，全面总结2020年度集团档案工作情况。行政经理赵轶频主持会议，集团各中心、各子公司分管档案工作人员参加会议。

首先，档案管理员杨青就集团2020年档案管理工作做出总结：档案管理实现集中与分散相结合，呈现网状管理结构，形成“层层管理、级级把关”的管理态势。

行政经理赵轶频针对2021年规范和完善档案管理工作进行部署：

2021部署

分管范围档案规范化，实现格式、编码统一标准;

建设档案室、完善硬件设施；

加强借阅台账、跨单位查阅登记管理；

全面提升档案员业务素质，并列入行政后勤管理中心2021年度重点工作。

同时集团各中心及各子公司分别就2020年度档案工作情况及2021年档案管理工作计划作了报告。并围绕下一步如何加强档案资料收集整理、档案队伍建设、档案基础设施和信息化建设等工作思路作深入交流。

会上，行政后勤管理中心总经理助理魏银忠要求：

2021要求

各中心、子公司需在12月30日之前完成年度档案移交归档工作；

各业务单位完善档案管理网络架构图，明确属地档案管理范围；

各业务单位档案管理专人专管，做到有人负责、有章可循、有据可依，实现档案工作的规范化管理；

进一步完善硬件、软件设施，从文件日常管理、文件归档整理以及档案信息化建设等方面进行提升；

加强档案管理员交流与沟通，形成例会制。

会议最后，反坡煤业档案员崔晓勇就《档案编码管理》相关知识进行培训，结合档案整理工作中的实例，从类目、名称以及含括范围等方面进行了详细的讲解。通过本次会议，集团档案工作人员集中学习、相互沟通、取长补短，提高了专业素质和理论武装，为进一步服务融汇通集团规范化管理高质量发展提供坚强保障。