2020.08.19
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行政后勤管理中心检查指导各单位档案管理工作

为进一步规范集团档案管理,理顺集团档案管理关系,近日,集团行政后勤管理中心组织档案检查小组对反坡煤业、志达煤业、房地产、供应链、各职能中心等单位就档案管理进行现场检查指导。在检查过程中,检查小组一行认真听取了各单位目前档案管理情况汇报,并对在检查过程中发现的问题制定措施,提出整改要求。


目前集团档案管理整体呈现出“集中管理与属地管理并存、单位归口管理与业务垂直管理相结合”的特点。各业务单位都设置有本单位的档案存放点与管理人员。下一步,各单位要认真盘点档案,规范档案检索;行政后勤管理中心将制定档案管理网络图,落实档案管理制度,进一步明确档案管理隶属与权限;加强档案室建设工作;强化对档案管理人员的培训、学习与交流;夯实档案管理责任,形成档案管理一把手工程,即各单位一把手对本单位档案管理负总责,档案管理人员对本单位档案的保管与借阅等工作负管理责任,行政后勤管理中心对各单位档案管理进行统筹管理与监督指导。


集团现已完善电子档案的存储设备,下一步将对于各单位形成的电子档案进行统一上传管理。今后,集团在档案管理工作中根据实际工作需要不断总结管理经验,多措并举保障档案的完整与安全。