2014年3月1日集团组织房地产、煤矿等子公司人事行政工作人员在集团6楼会议室召开人事行政信息培训工作会议，参会人员共54人。集团综合管理运营中心人事行政总监宋青徽、集团综合管理部经理魏银忠到会指导。

会前宋青徽（宋总）带领大家从人生体验、性格、工作方式等方面进行自我介绍。自我介绍锻炼了个人的自信、推销了自我，同时互动了会场气氛，增进了同事之间的了解与认识。

会上宋青徽（宋总）表示：行政人事工作是一个系统工程、不可能一蹴而就。工作的目标制定、思路开展必须建立在前期充分调研的基础上，目标实现要遵循循序渐进的原则、锲而不舍的态度逐步落实；行政人事工作对要求不断成长和发展的企业而言，是非常重要的基础工作，也是企业战略实施的关键。集团上下需要通力合作，自上而下转变观念，在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持的基础上实施。各部门提供支持与配合的程度是人事行政管理工作成败的关键。目前我们要做的第一步工作是企业基础信息数据搜集，会后信息调查表将会下发至各部门每位职员。要求对调研表进行汇总并完成企业数据分析，分部门提交，各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报请各单位总经理审阅备案，作为集团行政战略规划的基础性资料。

培训阶段，人力资源主管李倩、综合管理部副经理郭小军、信息工程师张京分别向大家培训了人力资源、行政、IT信息三个模块的盘点计划，包括各类表格填写的要求及注意事项，对培训的目的及意义进行了全面阐释。

    整个培训针对性较强，大家十分珍惜本次培训机会，聚精会神地听讲、认真做笔记。

最后，为了把会议精神落到实处，集团综合管理部经理魏银忠向大家提出了几点要求：

1、今天所有参会人员，特别是行政人事工作的负责人一定把今天的会议精神向单位的领导（一把手）汇报。董事长非常重视行政人事管理工作，各单位对本次培训一定要引起足够的重视，参会人员要如实向领导汇报本次培训的内容、调研工作表格及盘点要求。由于工作量大，涉及的部门比较多，需要单位的领导（一把手）全力支持。大家如果工作遇到问题，无法协商解决要及时与总监宋青徽沟通。

2、各单位参会人员对本次会议要进行会后消化，按照今天讲的内容逐条理顺。数据分析作为战略性行政人事管理的基础性工作，大家在搜集过程中要力求资料详实准确。各单位要如实反映情况，不得填报虚假的信息和内容，汇总完成后报请本单位总经理审阅无误后向上提报。

3、本次会议要求的调研表格按照单位、专业分类填写整理。各单位、各部门应当加强合作、保持沟通，确保在计划规定的时间内完成相关调研任务。

4、此次培训工作开展的很好，系统地规范了行政人事管理，我们大家一定要珍惜这次机会，通过调研任务加深了解，系统学习行政人事管理知识，工作中积极主动，不断锻炼和提升自己。

5、再次强调工作的执行力，要求所有人员发挥主观能动性，严谨推诿扯皮、推卸责任，尤其是基层管理单位的人员，要如实反映问题，积极配合完成本次调研工作。

6、会后，人事行政系统的人员要保持联系，加强交流合作，希望我们这个团队能够通过此次培训，在自我管理、工作执行力、业务培训、工作能力等方面有大的提升，不辜负董事长对我们的信任，接下来大家要抓紧时间完成本次调研的基础信息数据搜集工作。