为贯彻崔总裁7月31日会议讲话精神,在集团人事行政总监王伟国的指导下,盛元公司综合管理部从增强内部管理角度出发,掀起了学习“6S管理”的热潮――整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目。
此次学习“6S管理”的核心是从个人工作入手,立足于现场、立足于岗位,进行有效管理;目的是在盛元公司综合管理部试行并形成典型示范效果,然后推广到各单位与各生产系统。望各单位、各系统积极配合,认真学习“6S管理”,并运用到实际工作当中。
1、划分办公室个人责任区,指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、墙面、窗台。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
2、办公用品文件、口杯、电话、笔、订书机等集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置。
3、管理个人抽屉及桌面,经常清洁整理并分类归放。
4、严禁办公电脑进行非工作使用,电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。
5、任何人不得在楼道内抽烟。
6、接听电话及接待来访客人时言行应亲切文明、大方得体。
7、注意仪表与形象,必须穿工作服,以饱满的精神投入工作。
1、整理(SEIRI):将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2、整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
目的:工作场所一目了然,消除过多的积压物品与寻找物品的时间,营造整整齐齐的工作环境。
3、清扫(SEISO):将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净。
目的:保持工作场所干净、亮丽的环境,稳定品质。
4、清洁(SEIKETSU):维持上面3S成果。
5、素养(SHITSUKE):每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养拥有良好习惯、遵守规则的员工,营造团员精神。
6、安全(SECURITY):重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
“6S管理”是打造企业竞争力、建设一流素质员工队伍的先进管理手段,其目标是提升企业形象、提高安全水平、提高员工素质、提高工作效率,提高企业的执行力和竞争力。
推行“6S”的目的,就是透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变员工的行为习惯,达到现场管理规范化、物资摆放定置化、工作区管理整洁化、安全管理常态化,建立良好的企业安全文化,使工作规范从有形管理走向无形管理,促进公司各项工作目标的顺利实现。
6S的前身是5S, 5S 起源于日本,指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。 1955年, 日本 5S 的宣传口号为“安全始于整理整顿,终于整理整顿”,当时只推行了前 2S ,其目的仅为了确保作业空间和安全,后因生产控制和品质控制的需要,而逐步提出后续 3S, 即“清扫、清洁、素养 ”,从而其应用空间及适用范围进一步拓展。
我国企业在 5S 现场管理的基础上,结合安全生产活动,在原来 5S 基础上增加了安全 (safety) 要素, 形成"6S"。