2022.07.30
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高管讲堂 | 提升管理 赋能发展

7月23日,企业文化高管讲堂03期开课,供应链总裁马志强受邀成为本期课堂主讲人,参加本期课堂的员工主要来自供应链公司主管及以上人员、集团职能中心部分人员。本期内容围绕供应链的发展战略规划,讲述在企业快速发展中,管理人员应具备哪些能力等方面展开讲述。

01 供应链的发展历程与前景

融汇通供应链管理有限公司前身为山西潞源新能科技有限公司,前期以煤炭销售为主。2010年公司制定向终端客户转移的战略决策,2017年成立浙江自贸区融汇通供应链管理有限公司。截至目前供应链公司已完成洗选系统、仓储系统、销售网络等方面的基础建设布局。

融汇通供应链公司的未来将建设成为集煤矿、终端客户、物流、仓储、油品贸易及能源类延伸品等业务的综合型网上交易平台,推动煤炭供应链链条各节点资源的最优化配置。我们要以服务为核心,服务体现在我们的洗选能力、仓储能力、物流、配送的能力以及信息咨询的服务能力。


02 企业快速发展带动对管理人员的要求

工作的分配与协调管理人员不只是简单的工作执行者,而且需要把对应的工作分配给最合适的人员,协调各人员间的工作分配。
管理人员要求具备能够充分认清团队和各成员的能力,做到知人善用;同时要对自己的工作有全面的认识,了解各项工作的进度,对分配的工作要及时根据情况做出调整。

拓展视野,建立全局观念

管理人员需要从全局看问题,这样才能与其他职能部门保持合作,共同推动整个组织向前发展,要避免片面的看问题以及本位主义的思维方式。
提升个人综合能力

管理人员的工作不再是简单执行,而是需要提升综合能力来匹配你的管理工作:第一要培养沟通协调的能力;第二要培养解决问题的能力;第三要对全局的情况有一个清晰的判断,把控全局的进度,协调各类资源。
时间管理

要学会过滤信息,快速的分辨各项工作的重要程度,合理安排时间,将工作分配给合适的人。
团队培养
管理的本质是1+1大于2。

要对团队的工作职责和人员能力充分了解,明确团队的下一步走向;
管理者需要运用不断积累的知识和经验培养团队成员,为大家提供良好平台;
为团队制定短期和长期的提升计划并根据现实状况及时做出调整,为团队前进道路指明方向。

03 管理人员应具备的精神

服务精神:打破管理壁垒,树立服务意识;
指导精神:工作中要指导,工作后也要指导,把你的管理职能教会你的下属;

自我管理精神:管理人员要提升自我约束能力,向员工树立榜样;
过程督导精神:管理不是简单的下放目标,要进行过程控制和过程指导;
不需要理由的精神:对于大部分工作目标来说,完成就是完成,没完成就是没完成,解释和找理由是没有意义的。如果管理人员在完不成工作的时候,找一些理由来进行搪塞的话,那你的下属一样也会这样对待你;
制度化办事的精神:“没有规矩不成方圆”,制度是用来执行的,我们要推从“火炉效应”,就是大家一起来执行制度,一起为公司添把火加把油,能够让火烧的更旺一些。

04 对供应链管理团队的要求

对于工作
      以结果来完成工作;
      以标准来验证结果;
      以制度/数据来树立标准;
      对于制度
      制定制度的基本原则:明确内容/规避风险/以人为本;
      制度执行的基本原则:一视同仁/奖罚及时/惩前毖后;
      对于执行
      事前有决心、事中有速度、事后有结果;
      对于工作态度
      自身正,不令则从;其身不正,虽令则不从;
      树立以身作则的榜样,团队业绩是共同努力的结果;
      你对团队的需要,胜于团队对你的需要;
      认同别人,才能肯定自己;
      做问题的终结者,而不是制造者。

05 自我分享

企业的经营目的是盈利,员工工作的目的是通过企业的平台获得报酬。赢字从来就是双赢,任何一方的单赢不算赢,也不长久。想要赢,需要什么样的素养?其实从几个小字可以看出来。

“赢”字由五个小字组成:
       亡:代表不管是企业,还是员工,时刻保持一份居安思危的危机意识;
       口:代表的是沟通协调;
       月:代表时间观念;
       贝:代表正确的价值观;
       凡:坚持把平凡的工作做好,就可以不平凡;

国务院总理李克强在政府工作报告中指出,国内生产总值增长5.5%左右,工作目标是不变的,虽然上半年是2.5%,下半年也要完成既定的目标,我觉得经济大环境如此,我们应该对自己的工作目标有信心。