2024.04.27
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高管讲堂 | “时间管理”主题分享

文化引领
启迪智慧

培训是企业文化传播的窗口，也是企业人才队伍建设的重要手段。为打造高素质管理团队，提升职工综合素质，坚决落实人才强企战略，2024年高管讲堂持续深化拓展，以更加系统、全面、高效的方式推进，为企业发展注入新动力。

高管讲堂是提升管理能力、分析行业趋势、培养领导力、塑造企业文化搭建的学习互动平台，以“文化引领，启迪智慧，奔赴幸福，共创世界融汇通”为目标，充分发挥“高管进讲堂”的头雁引领效应，通过内训方式，提升职工管理理念、工作方法及解决问题的能力，全力推进公司人才队伍建设。

 

文化为魂 传播筑基
学习 引领 促进
每期课堂 每位讲师

让我们共同感受企业文化的力与效

高管课堂第18期开课啦

 时间规划、清晰目标、创造效益

黄政忠

董事长助理
对于企业经营管理而言，时间管理不仅是结果导向的方法，更是促进工作成效达成的管理工具。
4月18日，企业文化高管讲堂18期开课，集团董事长助理黄政忠受邀为本期课堂讲师，职能中心全员、煤业副总/非煤业总监及以上人员参加了本次课堂。
本期内容以“时间管理”为主题，从时间管理的认知、误区及方法等内容进行了深入剖析和分享，为员工们提供了全面的时间管理知识，让员工学会时间管理，有效做好目标规划、提升工作效率，促进综合效能提升。

 

时间管理概述


时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。这并非完成所有事情，而是更有效地运用时间。
重点在于如何分配时间，而不是如何管理时间。一个人永远无法完成所有事情，但却有能力完成最重要的事情。

时间管理误区

 


职场现状：变化频繁、大包大揽、加班加点、亲力亲为、资源浪费、没有计划、目标模糊、本末倒置、沟通不畅。

 

时间管理的主要方法

 


（一）时间管理四象限法

四象限法则是著名管理学家科维提出的关于时间管理的理论，把工作划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。掌握工作执行的顺序与方法，明确工作关注的重点与意义。

时间管理三步走

1.开展工作前利用5分钟思考当天所有工作任务，并逐一呈现。

2.利用5分钟思考并梳理所有任务型工作，依据紧急重要程度进行甄别判断。

3.利用5分钟将甄别后的工作进行四象限的归类，并按照科学的执行顺序与方法开展工作。

（二）时间管理加减乘除法

时间的加减乘除

   +:  找出隐藏时间

   -:  减少无谓的时间浪费

   ×: 提高工作效率

   ÷: 根除浪费时间的习惯

提升时间管理效率的其他方法

  • 工作要设定合理、明确的目标

  • 做事要有计划性

  • 要克服完美主义倾向

  • 有些时候可以一心多用做事

  • 要学会利用工具

  • 遵循20:80定律

  • 安排不被干扰的时间

  • 改变自己的想法

  • 学会并善于授权

  • 马上行动，杜绝拖延

本次课堂加深了员工对“时间管理”的了解，有助于制定清晰的工作目标，建立有效时间管理概念，增强时间可控性及计划落地执行性。

知者行之始,行者知之成。全体员工要将“时间管理技能”充分运用到实际工作、生活中，以高质效的工作主动作为，以更加振奋的精神迎接新挑战，为公司高质量发展增添动力！

学思践悟，以知促行。《高管讲堂》系列课程将不断丰富选题选材、提升理论高度，延展思想深度、创新课堂形式，以更为生动、更为鲜活的方式打造优质精品课程。持续为员工赋能，为企业增效，推进和落实人才发展规划，全力打造学习型团队，提高企业竞争力，在高质量发展中实现员工与企业双向共赢。

文化引领 凝心聚力
企业文化高管讲堂接力开展
我们将持续以文化人
激扬踔厉奋发的精神

为企业发展注入新动能！